Tras el hundimiento del Archivo Histórico de la ciudad de Colonia, hubo que crear un centro de restauración. La catástrofe trajo consigo muchas innovaciones para el trabajo de archivo y también para la restauración de papel
El mundo de la conservadora de papel Nadine Thiel gira en torno al sistema de documentación RDM, los códigos de barras, los escáneres, los procesos de chorreado con partículas blandas y, más recientemente, lo que puede hacer la demostradora. Por supuesto, esta lista está incompleta, ya que Nadine Thiel es Jefa de Conservación del Archivo Histórico de la Ciudad de Colonia y tiene otras muchas tareas que poco tienen que ver con la conservación práctica del papel, pero sí mucho con la organización de la conservación y la restauración. Por ejemplo, con dos millones de recortes, oficialmente llamados fragmentos de Colonia, extraoficialmente también llamados „copos de Colonia“, de los cuales 110.000 se han limpiado, alisado y escaneado hasta ahora. Los empleados utilizan estos fragmentos escaneados para alimentar un rompecabezas. Éste fue desarrollado por el Instituto Fraunhofer para los documentos triturados de la Stasi y ahora también pretende ayudar a reconstruir los fragmentos de Colonia. Esto es mucho más difícil, ya que en Colonia se requieren más modificaciones debido a los diferentes tipos de papel y tinta. El nuevo demostrador puede utilizarse para mostrar cómo funciona. El archivo ha hecho redactar un programa para explicar el principio del puzzle. Y es que el interés por el archivo y el proceso de su resurgimiento es enorme. Diez años después del derrumbe y la recuperación del material, grupos de visitantes siguen desplazándose cada semana a las afueras de Colonia.
Allí hay miles de metros cuadrados de espacio para los tesoros del Archivo Municipal de Colonia, algunos de los cuales yacieron en las aguas subterráneas durante año y medio, luego fueron rescatados, congelados, liofilizados y ahora se procesan en salas luminosas, amplias y amuebladas de forma pragmática por primera vez desde el derrumbe del archivo hace diez años. Actualmente trabajan in situ 30 restauradores y 35 ayudantes de restauración, además de tres restauradores y once ayudantes en una sucursal. Pasarán años antes de que todo esté terminado. Los expertos calculan que pasarán entre 30 y 50 años.
Se puede filosofar mucho sobre los efectos de una catástrofe como el derrumbe de este archivo. Lo que es seguro es que las catástrofes dan lugar a nuevas soluciones innovadoras, nuevos descubrimientos científicos, nuevas máquinas, programas informáticos y formas de trabajar. Así ha ocurrido también en Colonia. Muchas cosas tuvieron que reorganizarse, modificarse e investigarse, muchas cosas cambiarán en el futuro, otras quizá no. La administración de los archivos ya ha cambiado fundamentalmente . Los archivos de Colonia, por ejemplo, se denominan actualmente unidades de salvamento, ya que no hubo tiempo de organizar el material de forma archivística durante el proceso de salvamento. Por tanto, el material rescatado venía en cajas y cada caja es una unidad de salvamento de este tipo. Diez años después del derrumbe, se han procesado 250.000 de ellas. En total, se recuperaron 1,6 millones de unidades.
El RDM, desarrollado especialmente junto con los restauradores y archiveros, sirve para documentar electrónicamente todas las características, cambios y procesamiento del material. En un principio, el objetivo principal era documentar los daños y las medidas de forma que pudieran presentarse ante un tribunal. Ahora está claro que el sistema RDM registrará toda la información sobre todos los materiales de archivo durante los próximos 30 a 50 años, incluidas las nuevas incorporaciones. Lo que puede parecer „sólo“ un sistema informático es el futuro, y sustituirá a las 47 versiones de las hojas de ruta existentes y constituirá la base del trabajo de archivo en general, afirman la conservadora Nadine Thiel y el archivero Andreas Berger.
Lena Deutmann, conservadora de papel, está entusiasmada con las posibilidades de análisis del sistema, que está desarrollando para archivarlo junto con una empresa de software. Aunque hay muchas casillas que marcar, condiciones, daños y otras medidas que registrar en este programa informático, Lena Deutmann ve su programa como un perfecto apoyo al trabajo. Por ejemplo, el programa puede utilizarse para crear fácilmente lotes de todos los objetos con grandes daños de tinta o todos los objetos con encuadernaciones de madera para preparar licitaciones. Gracias a su trabajo, Lena Deutmann se ha convertido en una especialista del sistema informático. A menudo da conferencias junto con los empleados de la empresa de software.
Al igual que Lena Deutmann, todos los demás restauradores tienen muchas tareas nuevas, participan en el traslado al nuevo edificio del archivo municipal previsto para 2020 y son controladores de calidad que evalúan el trabajo de los ayudantes de restauración. El personal del archivo de Colonia también ha introducido una nueva profesión como efecto secundario. Los ayudantes de restauración no son empleados a un euro, sino ayudantes contratados permanentemente que limpian, alisan y escanean en un sistema rotatorio. No tienen por qué tener una cualificación especial, como un aprendizaje de encuadernación. Más bien, „se valora la destreza manual, la capacidad de concentración, la perseverancia y la paciencia“, dice Nadine Thiel.
Más información en el número actual 6/2019, la segunda parte de nuestra serie sobre centros de restauración, www.restauro.de/shop.