Incluso en vísperas del acontecimiento, los cuellos de botella relacionados con el coronavirus, por ejemplo en la adquisición de material y personal de los proveedores de servicios, imposibilitan unos preparativos serios. Pero, por supuesto, también se teme que el negocio de los viajes en grupo se vea afectado. „En LAGA-Räderwerk, la finalización de las obras es uno de los muchos engranajes, aunque de gran tamaño. Sin embargo, la pandemia también está dificultando las operaciones en lugares menos obvios. Por ejemplo, las grandes ferias de turismo, donde normalmente se anuncian los jardines estatales y se cierran los contratos, se han cancelado indefinidamente. Las empresas de viajes en autocar, que desempeñan un papel decisivo en el éxito económico del evento, ya se encontraban en una situación incierta hace semanas, y Omikron aún era una incógnita en aquel momento“, afirma Ursula Stecker, segunda Directora Gerente de la Feria Estatal de Jardines de Bad Gandersheim.
La recomendación de aplazar la gestión también estaba relacionada con la nueva normativa sobre coronavirus en Baja Sajonia. La región se encuentra de nuevo en situación epidémica desde el 8 de diciembre de 2021. Esto tiene un impacto directo en los preparativos para el State Garden Show en Bad Gandersheim. Por ello, la dirección ha estado estudiando en las últimas semanas posibles escenarios para un aplazamiento. A finales de diciembre, el ayuntamiento de Bad Gandersheim votó a favor de la recomendación y de un nuevo periodo del evento, del 14 de abril al 15 de octubre de 2023.
La alcaldesa, Franziska Schwarz, habló de las difíciles semanas: „Fue un shock que hubo que asimilar cuando la dirección recomendó el aplazamiento en noviembre. Todos los implicados han trabajado duro en las últimas semanas para encontrar la mejor solución posible. Me siento muy aliviado de que los comités hayan seguido la recomendación. Ahora tenemos la seguridad de planificación necesaria para que LAGA sea un éxito. La solución acordada supone costes adicionales para la ciudad, el distrito y el Estado de Baja Sajonia. Sin embargo, también es la única que puede lograr el efecto para la región que se pretendía desde el principio.“
Avance de las obras y cuellos de botella en la entrega
A pesar del aplazamiento de un año, los avances de la construcción son claramente visibles en todas las zonas. Algunas partes de la obra, como el talud de gaviones, los senderos del Auepark y el paseo de Gande en el Kurpark, están casi terminadas. A finales de otoño se plantaron 30.000 plantas perennes y 60.000 bulbos. Estos avances se han logrado a pesar de los considerables cuellos de botella en el suministro.
Hay restricciones de materiales, sobre todo de madera, que están retrasando la ampliación del pabellón de las flores, la construcción de varios puentes y el Pabellón de las Regiones. Además de los problemas en la industria forestal, las medidas de protección contra el coronavirus, como la 3G, la 2G y la cuarentena, también están causando cuellos de botella a los contratistas y proveedores de servicios en los oficios especializados. El resultado es un aumento significativo de los costes y el fracaso de las licitaciones. Esto está dificultando enormemente el desarrollo de la Exposición Estatal de Jardinería de Bad Gandersheim (Baja Sajonia). Y con la rápida evolución del coronavirus como telón de fondo, ya no es posible cumplir los plazos. Ya es previsible que los cuellos de botella en personal y material se agudicen aún más.
Venta anticipada de entradas
El plan original era iniciar la venta anticipada de entradas para la Exposición Estatal de Jardinería de Bad Gandersheim en diciembre de 2021. Como hubiera sido dudoso vender entradas para principios de verano, la dirección de la State Garden Show se vio obligada a echar el freno en noviembre. Tras revisar varias opciones, la dirección recomendó ahora aplazar el evento. En lugar de 2022, los visitantes deberán acudir a Bad Gandersheim en 2023.
Una alternativa habría sido mantener la fecha original. En este caso, el programa de la Exposición Estatal de Jardinería habría tenido que restringirse. Otra opción era aplazar la inauguración unas semanas, como hicieron algunos salones estatales de jardinería en 2021. Si la exposición de Bad Gandersheim hubiera empezado con retraso, habría que discutir su prolongación hasta finales de octubre. Por supuesto, una cancelación completa también habría sido una opción.
4,7 millones de euros en costes adicionales
La decisión de aplazar la Exposición Estatal de Jardinería de Bad Gandersheim no pudo ser tomada únicamente por la dirección. Tras una reunión de varias horas, se informó primero al Consejo de Supervisión. Inmediatamente después se celebró otra reunión. A ésta asistieron los miembros del ayuntamiento de Bad Gandersheim y del consejo de distrito. Tras un debate público, los órganos políticos del consejo y del consejo de distrito tomaron la decisión final a favor de la ampliación a finales de 2021. La decisión implica gastos adicionales por un total de 4,7 millones de euros, que serán sufragados por el estado de Baja Sajonia con tres millones de euros y el distrito y el municipio con 850.000 euros cada uno.
Además, el consejo del distrito votó a favor de la creación de un puesto de trabajo para Julia Gottlieb, jefa del departamento de construcción del distrito. En el futuro, Gottlieb asesorará al consejo de administración de la Exposición Estatal de Jardinería. El distrito de Baja Sajonia también creará un puesto de dos años para comercializar el State Garden Show entre los turistas y establecer una red turística.
Ampliación sí, pero ¿qué pasa después?
Al sopesar las posibilidades y las restricciones, Bad Gandersheim siempre da prioridad al hecho de que la Muestra Estatal de Jardinería debe lograr el mayor impacto y atención posibles para la ciudad de Bad Gandersheim, el distrito de Northeim y toda la región del sur de Baja Sajonia. „Esto sólo puede tener éxito si la LAGA se celebra en su ámbito previsto con todas sus atracciones, y este efecto puede conseguirse de la forma más fiable con el aplazamiento“, afirman los dos directores gerentes.
El aplazamiento plantea nuevas cuestiones que las partes implicadas deben aclarar a tiempo. Por ejemplo, habrá que reorganizar o renegociar unos 1.500 contratos con mecenas, patrocinadores, socios y artistas. La dirección también está en conversaciones con los responsables del State Garden Show de la vecina Höxter, también previsto para 2023. A pesar de los nuevos retos, también hay algunas ventajas: el State Garden Show de 2023 se prolongará seis días y la plantación también será más exuberante en un buen año.
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